FELIX Erweiterungen MERGE/CHANGE IDENT

Noch im April 2026 werden wir eine Aktualisierung für FELIX herausbringen, in der nun auch A34-, A39- und A40-Merge-Nachrichten sowie A47-Change-Identifier-Nachrichten unterstützt werden.

Hintergrund: In einigen Häusern werden Patienten bei der Aufnahme in der Klinik gelegentlich neu angelegt, was zu Dubletten führt, die auch in unsere Systeme gespiegelt werden. Dies wird oft rasch entdeckt und KIS-seitig zusammengeführt. Die meisten KIS senden uns dafür eine A34- oder A40-Nachricht. Wir hatten diese Nachrichten lange nicht verarbeitet, da wir befürchteten, dass ein unkontrolliertes Zusammenführen zu Problemen führen könnte. Die Dubletten wurden im EMIL-Plattformsystem daher über die dort vorhandene Dublettenfunktion manuell zusammengeführt.

Nach ausgiebiger Konzeption und umfangreichen Tests haben wir diesen Prozess nun automatisiert: Die obsolete Akte wird mit allen neueren Daten in die verbleibende Akte zusammengeführt. Die Zusammenführung wird unterdrückt, wenn die Quellakte gerade in Bearbeitung ist, da der Zeitpunkt des Eintreffens einer Merge-Nachricht nicht vorhersehbar ist.

Vor der Zusammenführung prüfen wir, ob Geburtsdatum sowie zumindest Vor- oder Nachname übereinstimmen. So wird sichergestellt, dass keine nicht zusammenpassenden Akten durch eine fehlerhafte Nachricht vom KIS zusammengeführt werden. Inhalte der Zielakte werden zudem nur dann überschrieben, wenn der entsprechende Inhalt aus der Quellakte neuer ist. Da wir diese Zeitstempel auf Itemebene führen, können wir dies – im Gegensatz zu den meisten Systemen – zuverlässig gewährleisten.

Die obsolete Akte wird anschließend im Originalzustand archiviert, sodass keinerlei Datenverlust entstehen kann.

In neuen Installationen wird der Vorgabeskript bereits die entsprechenden Passagen enthalten. Unter https://itc-ms.de/service/264 ist beschrieben, wie man dies in älteren Skripten nachrüstet.