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EMMA fügt der Akte die Medienverwaltung hinzu. Darin verwalten Sie Bilder, Scans und Dateianlagen direkt zur Patientenakte.

Jeder Bereich hat einen eigenen Zweig in der Akte, der sich beim ersten Anklicken aufklappt:
1.Bilder: Bilder vieler Formate zur Akte speichern, mit der integrierten Bildbearbeitung aufbereiten, in Dokumente einfügen und exportieren. Bilder kommen per Ziehen und Ablegen oder direkt aus IRIS (bzw. der ITC Kamera) in die Akte. Siehe Bildbearbeitung (+).
2.Scans: PDF-Dokumente; wie bei den Bildern zeigt der Anzeigebereich (5) die erste Seite als Miniatur. Anzeige und Druck sind integriert; mit geeigneten Dokumentscannern scannen Sie direkt in diesen Bereich. Siehe Scans (+).
3.Sonografie: zeigt Sono-GDT-Bilder schreibgeschützt aus dem Sono-GDT-Ordner an (Zuordnung über die Patientennummer); sie werden nicht in der EMIL-Akte gespeichert. Der Zweig erscheint nur, wenn Sono-GDT eingerichtet ist. Siehe Sonografieanzeige (+).
4.Dateianlagen: Verweise auf Dateien beliebiger Art, z. B. auf einem Server; geöffnet werden sie vom Betriebssystem mit dem passenden Programm. Siehe Dateianlagen (+).
5.Anzeigebereich: zeigt die Inhalte des gewählten Zweigs. Per Ziehen und Ablegen verschieben Sie Elemente zwischen Ordnern oder ziehen sie aus anderen Programmen, z. B. mehrere Dateien auf einmal aus dem Explorer, hinein.
EMIL blendet je nach Bereich ein passendes Menüband mit den verfügbaren Funktionen ein.
Ordner verwalten Sie über das Rechtsklickmenü in der Baumstruktur.

•Ordner: Ein Element kann gleichzeitig in mehreren Ordnern liegen, anders als bei Dateiordnern.
•NEU: Neu eingefügte Elemente stehen zusätzlich im Ordner NEU, sind also als „noch nicht gesehen“ markiert, bis Sie sie dort entfernen. Liegen neue Elemente vor, zeigt die Stammdatenseite unten rechts einen Hinweis; ein Klick auf die Zeile springt direkt zu den neuen Elementen.
•Papierkorb: Die Bereiche Scans und Bilder haben einen Papierkorb, in den Sie zu löschende Elemente ziehen. Wie beim Windows-Papierkorb bleiben sie darin, bis er geleert wird.


Die Funktionen der einzelnen Bereiche beschreiben die folgenden Topics.