Der Bereich Scans verwaltet Dokumente im PDF-Format und ist natürlich nicht auf PDF-Dokumente aus Scannern beschränkt. Jede Art von PDF-Dokument kann hier abgelegt werden. Wie in den anderen Medienbereichen können Sie direkt PDF-Dateien aus dem Explorer oder anderen Quellen per Ziehen und Ablegen in die Scanverwaltung von EMIL ziehen.
EMIL zeigt für alle PDF-Dokumente eine Miniatur der ersten Seite an (3) und hilft so, Dokumente schnell zu finden. Natürlich können Sie auch hier Bildunterschriften anpassen. Dazu und zum Einfügen neuer Elemente wie auch zur Leseanzeige stehen Funktionen im Rechtsklickmenü (1) und auch im Menüband (2) zur Verfügung.
Die Dokumentanzeige (1) ist in EMIL integriert und erfordert keine installierte PDF-Anzeigesoftware auf Ihrem PC. Sie beißt sich natürlich auch nicht mit einem vorhandenen PDF Viewer, dieser kommt weiterhin für Dokumente zum Einsatz, die über das Betriebssystem geöffnet werden und wird durch EMIL nicht beeinflusst..
Über (2) können Sie ein Dokument zum Drucker senden und über (3) als PDF-Datei ablegen.