Der Kalender (EMMA) verwaltet beliebig viele, hierarchisch organisierbare Kalender, sucht nach Terminen und freien Terminmöglichkeiten und ist mit der Patientenakte verknüpft.
Aufruf aus der Patientenakte
1.Nächster Termin des Patienten ab dem kommenden Tag.
2.Alle zukünftigen Termine des Patienten einblenden.
3.Neuen Termin für den Patienten anlegen.
4.Nächsten Termin ändern, z. B. verlegen oder eine Notiz anfügen.
(3) und (4) springen in den Kalender und beim Verlassen des Kalenders zurück in die Akte.
Kalenderansicht
1.Monatskalender, mit den Pfeiltasten oben und unten durchrollbar. Ein Klick auf ein Datum positioniert den Tageskalender auf dieses Datum.
2.Angezeigtes Datum; beim normalen Aufruf das Tagesdatum.
3.Die Kalender, die mit Terminen belegt werden. Sie lassen sich hierarchisch organisieren, siehe Kalendereinstellung.
4.Tagesauslastung in % (wenn in der Kalendereinstellung aktiviert; dort steht auch die Berechnung).
5.Bereiche in der Standardfensterfarbe: hier können Termine vergeben werden.
Zeiten außerhalb der Standardvergabezeiten (siehe Kalendereinstellung) und eingetragene Sonderzeiten (Urlaub, Krankheit, Mittagspause u. a.) werden farbig markiert und ggf. mit einem Hinweis wie „Urlaub“ oder „Kongress“ versehen, warum der Kalender dort keine Termine annimmt.
Menüband
Funktion |
Wirkung |
Neu |
Neuen Termin anlegen, auch mit Suche nach freien Terminmöglichkeiten (siehe Termine anlegen und ändern). |
Suchen |
Vorhandene Termine über Name oder Notizen finden (siehe Termine suchen). |
Tageskalenderblatt drucken: Vormittag quer, Nachmittag quer, Tag quer, Spalte (Termine einer Kalenderressource) hochkant oder Tag hochkant. |
|
Patient |
Die mit dem markierten Termin verknüpfte Patientenakte öffnen. |
Monate |
Linke Spalte mit den Monatskalendern ein- und ausblenden. |
Spalten |
Auswählen, welche Kalenderspalten angezeigt werden (siehe Angezeigte Kalender filtern). |
Navigation |
Zum heutigen Datum springen und tage-, wochen- oder monatsweise blättern; die Monatskalender links laufen mit. |
Kalender-Administration |
Sonderzeiten, Terminhinweise (siehe Terminbestätigungen), Kalenderzuordnung, Kalendereinstellung und Papierkorb (gelöschte Termine, siehe Löschen und Terminhistorie). |
Die Spaltenbreite lässt sich wie im Gitter der Verlaufsdaten ändern; sie wirkt auf alle Spalten, und der Kalender wird dann nach rechts durchgerollt.
Termine in der Ansicht
1.Termin ohne Patientenbezug.
2.Grafisches Symbol: Jeder Termin hat ein Symbol, das beim Anlegen und Ändern gewählt wird und wichtige Informationen visuell hervorhebt.
3.Termin mit Patientenbezug, hier markiert (ein markierter Termin ändert seine Farbe).
Einen markierten Termin können Sie zeitlich und auch in einen anderen Kalender verschieben, sofern dieser nicht schreibgeschützt ist.
Termine zwischen Tagen und Kalendern verlegen
In der Seitenleiste können Sie bis zu vier Termine mit Strg markieren und per Ziehen und Ablegen an andere Tage und zu anderen Ressourcen verlegen. Der Modus endet automatisch, wenn Sie in der Menüleiste ein anderes Datum ansteuern.
In diesem Modus werden alle Ressourcen gleichmäßig über die Fläche verteilt. Um nur die Ressourcen anzuzeigen, zwischen denen Sie organisieren, nutzen Sie den Ressourcenfilter.
Angezeigte Kalender filtern
Haben Sie Zugriff auf mehrere Kalender, können Sie die angezeigten Kalender filtern.
Termine suchen
Sie suchen vorwärts (vorausgewählt) oder rückwärts vom aktuellen Datum nach Terminen. Als Suchbegriff dient ein Fragment des Namens oder der Notizen.
Den nächsten Termin eines Patienten können Sie auch über die Funktionen in der Patientenakte ändern oder löschen.
Patiententermine im Dashboard
Im Dashboard können Sie die Patiententermine des aktuellen Tages für einen oder alle Kalender chronologisch ab der aktuellen Uhrzeit anzeigen und per Klick in die Akte verzweigen.
1.Liste der Termine; vergangene Termine werden ausgeblendet.
2.Bemerkungen zu den Terminen.
Hinweis: Das Panel zeigt nur patientenbezogene Termine.