Sperrzeiten dienen dazu, innerhalb der in den Kalendereinstellungen definierten Vergabezeiten Bereiche zu sperren, sodass darin keine oder nur durch besonders berechtigte Personen Termine vergeben werden können. Diese werden im Kalendermenüband vom Kalenderadministrator über den Button "Sperrzeiten" definiert.
Diese Sperren repräsentieren z.B. Abwesenheiten durch Urlaub oder Kongresse, für eine Team Besprechung reservierte Zeit oder auch für spezielle Patienten reservierte Blöcke, in denen nur durch bestimmte Personen Termine vergeben werden können. Obwohl die Liste nur die Sperren der letzten 450 Tage anzeigt, werden diese - wie Termine - dauerhaft aufbewahrt, sodass auch nach Jahren Sperrzeiten in der Kalenderansicht nachvollziehbar sind.
Sperren (1) können entweder
•Abwesenheit (keine Terminvergabe)
•Reservierung Gruppe 1 (Terminvergabe nur durch für Gruppe 1 zugelassene Anwender)
•Reservierung Gruppe 2 (Terminvergabe nur durch für Gruppe 2 zugelassene Anwender)
Die Zulassung von Anwendern auf die Gruppen erfolgt in der Kalenderzuordnung.
Wichtiger Hinweis: Bei der Suche nach Terminmöglichkeiten sind reservierte Bereiche und Feiertage grundsätzlich ausgeblendet, unabhängig davon, ob man berechtigt ist, darin Termine anzulegen. Reservierte Bereiche sind explizit dafür gedacht, manuell darin Termine anzulegen und sind daher von den normalen Vergabeworkflows ausgeschlossen.
Unter (2) wird der betroffene Kalender ausgewählt. Für eine Team Besprechung oder Betriebsschließung kann hier "Alle" ausgewählt werden, um die Sperrzeit automatisch auf alle Kalender anzuwenden.
Unter (3) kann ein Wochentag gewählt werden, an dem die Sperre innerhalb des unter (5) definierten Zeitraums Anwendung findet. Um z.B. eine Neupatientensprechstunde abzubilden, die immer am zweiten Dienstag im Monat stattfindet, kann man unter (4) auswählen, ob nur ein bestimmtes Auftreten des Wochentags im Monat gewählt werden soll.
Unter (6) kann die Uhrzeit gewählt werden. Für Abwesenheiten ist dies auf Ganztägig zu setzen. Die erwähnte Team Besprechung würde man z.B. von 12:00 Uhr bis 13:00 Uhr stattfinden lassen.
Damit im Kalender erkenntlich ist, warum ein Bereich gesperrt oder wofür dieser Zeitraum reserviert ist, kann optional unter (7) ein Grund angegeben werden. Dieser wird dann im Kalender entsprechend angezeigt.
