Um zu verhindern, dass versehentlich Termine vergeben werden, die in Urlaub oder sonstige Abwesenheit einer Person (=Kalenderressource) fallen, kann man Abwesenheiten eintragen. Diese werden im Kalender farblich analog der Zeiten außerhalb der Hauptvergabezeiten gekennzeichnet.
Wichtiger Hinweise: Da Abwesenheiten nur für die Zukunft relevant sind, entfernt EMIL abgelaufene Abwesenheiten nach 14 Tagen automatisch. Die Liste pflegt sich somit selbst und bleibt übersichtlich. Die Liste dient somit nicht der langfristigen Dokumentation von Abwesenheiten.
Im Rechtsklickmenü der Liste (1) können Sie vorhandene Abwesenheiten anpassen und auch neue erstellen. Unter (2) können Sie dann die betroffene Kalenderressource oder alle wählen. Um z.B. Mittagspausen oder einen generell abwesenden Nachmittag für alle zu definieren, können Sie unter (3) einen bestimmten Wochentag oder alle Wochentage auswählen. Unter (4) geben Sie den Zeitraum ein, in dem die Abwesenheit gilt. Dabei wird für jeden dieser Tage jeweils der unter (5) beschriebene Zeitbereich für jeden dieser Tage markiert.