Über die Kalenderkonfiguration können Sie die verschiedenen Kalenderessourcen definieren und weitere Einstellungen vornehmen.
Die Resourcen werden in (1) dargestellt. Im Gegensatz zu anderen Kalendern verfügt der EMIL Kalender über eine Ressourcenhierarchie. Diese ist nicht zwingend erforderlich, kann aber bei der Organisation helfen.
Wenn Sie wie in der Abbildung die Ärzte in einer Gruppe Arzt erfassen, so können Sie in der Terminsuche nach dem nächsten freien Termin bei einem der Ärzte Dr. Pfefferminz oder Dr. Limette suchen, wenn der Patient zu einem bestimmten Arzt möchte. Ist es dem Patienten aber einerlei, z.B. bei seiner ersten Konsultation, können Sie nach dem ersten freien Termin bei einem beliebigen Arzt suchen. Die Gruppen erscheinen nicht im Kalender, sondern stehen nur für die Terminsuche zur Verfügung.
In (1) sehen Sie die Ressourcen. Mit den Kästchen (2) können Sie diese aktivieren, was auch bestimmt, ob diese in der Kalenderansicht erscheinen. Mit dem Rechtsklickmenü können Sie Namen ändern und auch neue Ressourcen hinzufügen oder vorhandene löschen. Ressourcen, die bereits in Terminen verwendet wurden, können nicht gelöscht werden. Sie können diese aber dann deaktivieren, sodass sie nicht mehr angezeigt werden. Die Ressourcen können per Drag & Drop angeordnet werden.
Unter (3) können Sie das Raster im Kalender einstellen. Hier ist 15 Minuten ein sinnvoller Wert. Auch die Standard Terminlänge (4) kann hier festgelegt werden. Die übliche Zeit, in der Sie Termine vergeben, kann unter (5) eingestellt werden. Um zum Beispiel bestimmte Tage zusätzlich auszunehmen oder eine Mittagspause, können Sie die Abwesenheiten nutzen.
Unter (6) können Sie bestimmen, ob Sie Samstage und Sonntage in die Hauptvergabezeit einbeziehen.