Formatierungsdialoge (+)

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Formatierungsdialoge (+)

Die Dialoge in diesem Topic öffnen Sie über die Menüs Format und Einfügen in der Werkzeugleiste der Textverarbeitung (siehe Bearbeiten von Texten). Sie wirken auf den aktuellen Absatz bzw. den markierten Bereich.

Absatzformate

Über Format/Absatz legen Sie das Format für den aktuellen Absatz oder den markierten Bereich fest.

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(1)

Ausrichtung des Absatzes.

(2)

Einrückungen vom linken und rechten Druckbereichsrand. Mit einer abweichenden Einrückung der ersten Zeile erzeugen Sie hängende Absätze.

(3)

Abstände zwischen Absätzen und Zeilenabstand innerhalb des Absatzes. Professionelle Texte haben als Absatzabstand üblicherweise keine ganze Leerzeile, sondern z. B. 60 %.

(4)

Optionen, die Seitenumbrüche nach der ersten Zeile eines Absatzes vermeiden.

Rahmen und Schattierung

Über Format/Rahmen und Schattierung formatieren Sie den aktuellen Absatz, den markierten Textbereich oder einen Tabellenbereich.

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(1)

Welche Seiten bearbeitet werden.

(2)

Buttons, mit denen Sie Linien in der unter (3) und (4) gewählten Art anlegen oder löschen.

(3)

Linienart und Stärke.

(4)

Farben.

(5)

Bereich, auf den die Änderung angewendet wird. Die Auswahl hängt von der Schreibmarkenposition und dem markierten Bereich ab.

Tabulatoren

Über Format/Tabulatoren setzen Sie Tabulatoren für den aktuellen Absatz oder den markierten Bereich.

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(1)

Tabulator-Position; mit Einfügen fügen Sie den Tabulator hinzu.

(2)

Ausrichtung des in der Liste (4) markierten Tabulators.

(3)

Füllung zum vorhergehenden Tabulator.

(4)

Liste der Tabulatoren. Hier können Sie einzelne Tabulatoren löschen; Alle Löschen entfernt alle.

Seiteneinstellungen

Über Format/Seiteneinstellungen bestimmen Sie Papierformat, Ausrichtung, Ränder und die Abstände der Kopf- und Fußtexte.

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Tabellen

Über Einfügen/Tabelle fügen Sie eine Tabelle in den Text ein.

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Bestimmen Sie Zeilen- und Spaltenzahl, Rahmen und Breite und fügen Sie die Tabelle mit OK ein. Über das Menü Tabelle fügen Sie anschließend Zeilen und Spalten hinzu oder verbinden Zellen.

Sonderzeichen

Über Einfügen/Sonderzeichen fügen Sie Zeichen aus anderen Zeichensätzen in den Text ein.

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(1)

Schriftart.

(2)

Zeichensatz, sofern die Schriftart in mehreren Ausprägungen im System vorhanden ist.

(3)

Verfügbare Zeichen. Ein Doppelklick fügt das Zeichen an der Schreibmarke ein; alternativ markieren Sie das Zeichen und klicken auf OK.

Kopf- und Fußtexte

Über Einfügen/Kopf- und Fußtext legen Sie die Kopf- und Fußtexte des Dokuments an und bearbeiten sie. Der Dialog bleibt geöffnet, bis Sie ihn schließen, sodass Sie zwischen den Dokumentbereichen wechseln können. Kopf- und Fußtexte lassen sich für die erste Seite und die Folgeseiten unterschiedlich festlegen. Für einen einheitlichen Briefkopf eignet sich alternativ das Briefpapier.

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(1)

Liste der vorhandenen Dokumentbereiche (Header = Kopftext, Footer = Fußtext). Ein Klick öffnet den Bereich zum Bearbeiten. Über das Rechtsklickmenü löschen Sie Bereiche oder kopieren sie in die Zwischenablage, um sie in andere Bereiche zu übernehmen.

(2), (3)

Menüs zum Hinzufügen weiterer Bereiche.

(4)

Zurück zur Anzeige des normalen Dokuments.

Rechtschreibhilfe

Ist Ansicht/Rechtschreibfehler anzeigen aktiviert, werden unbekannte Wörter rot unterstrichen:

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Per Rechtsklick auf das markierte Wort nehmen Sie es in das Benutzerwörterbuch auf oder ignorieren es.

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