EMMA fügt im Freitexteditor, in den Eingabegittern der Akte und in der Textverarbeitung eine Rechtschreibprüfung hinzu. Sie verwendet ein deutsches Standardwörterbuch und eine Auswahl medizinischer Fachbegriffe und lässt sich über das Benutzerwörterbuch um eigene Begriffe erweitern. Im Gitter können Sie ganze Spalten mit einem Klick prüfen.
Rechtschreibprüfung Spalte (1) prüft alle Freitextfelder der Spalte (auch Diagnosen, Anamnese usw.) und färbt Felder mit Rechtschreibfehlern rosa (2). Öffnen Sie diese Felder, um die Fehler zu korrigieren oder neue Wörter in das Benutzerwörterbuch aufzunehmen.
•(3) Rechtschreibhilfe im Freitexteditor ein- oder ausschalten. Die Einstellung bleibt für weitere Aufrufe erhalten; ist sie aktiv, wird während der Eingabe geprüft.
•(4) Als falsch erkannte Wörter sind rot gekringelt unterstrichen. Ein Rechtsklick darauf öffnet ein Menü.
•(5) Korrekturvorschläge, soweit vorhanden, zur direkten Auswahl.
•(6) einzelne Stellen ignorieren (nicht empfohlen). Außerdem können Sie das Wort in das Benutzerwörterbuch aufnehmen; es gilt dann künftig als korrekt.
•(7) Benutzerwörterbuch anzeigen und mit entsprechender Berechtigung bearbeiten.
Benutzerwörterbuch (+)
Wörter, die Sie bei der Prüfung in das Benutzerwörterbuch übernehmen, werden ab dann nicht mehr markiert. Wurde versehentlich ein falsches Wort aufgenommen, korrigieren Sie das Wörterbuch.
Das Benutzerwörterbuch öffnen Sie in der Textverarbeitung über Ansicht/Benutzerwörterbuch in der Werkzeugleiste und im Freitexteditor über den Button (7).
•(1) Einträge des Benutzerwörterbuchs.
•(2) Dialog verlassen.
•(3) Zeile hinzufügen.
•(4) Zeile löschen.
•(5) Wörterbuch exportieren, (6) Wörterbuch importieren; beides nur mit dem Recht Wörterbuch: Komplett-Export und Import.
Änderungen am Benutzerwörterbuch werden sofort mit dem EMIL-Server synchronisiert und so nach und nach an alle Arbeitsplätze verteilt. Jeder Arbeitsplatz ruft das Wörterbuch beim Start von EMIL und beim Öffnen dieses Dialogs neu vom Server ab. Wurde es an einem anderen Arbeitsplatz erweitert, öffnen Sie den Dialog einmal, um die Neuerungen sofort zu erhalten.
Export und Import
Exportiert und importiert werden nur Textdateien mit ANSI-Zeichensatz. Beim Import können Sie das vorhandene Wörterbuch zuerst löschen. Sonst werden nur Einträge importiert, die noch nicht vorhanden sind; so entstehen keine Dubletten und Sie können Listen neuer Wörter einfach anfügen.
Empfohlenes Vorgehen:
1.Aktuelles Wörterbuch exportieren (5).
2.Neue Wörter per Kopieren und Einfügen in die erzeugte Datei einfügen.
3.Datei importieren (6) und dabei die vorherige Liste löschen.