Den Dialog öffnen Sie über Administration|Datenbank|Datenbankpflege.... Er zeigt technische Informationen zur Datenbank an und bietet verschiedene Aktionen. Im Normalbetrieb sind sie nicht erforderlich.
Funktion |
Wann nötig |
(1) Neustart Applikationsserver |
Startet den EMIL Serverprozess neu. Im Normalfall nie nötig, da der Applikationsserver im Mehrplatzbetrieb ohnehin jede Nacht neu startet (Uhrzeit in den Systemeinstellungen unter Technisches|Extras, App-Server Neustart, Vorgabe 0 Uhr). Speichert ein Arbeitsplatz genau während des Neustarts, erscheint eine Fehlermeldung; ein erneuter Speicherversuch gelingt ohne Datenverlust. Führen Sie den Neustart daher möglichst aus, wenn niemand in EMIL arbeitet. Der eigene Arbeitsplatz startet danach ebenfalls neu. |
(2) Indexstatistiken |
Berechnet die Statistiken neu, nach denen der Datenbankserver über die Nutzung von Indexen entscheidet. Hilfreich, wenn Operationen auf der Datenbank über Jahre langsamer werden. Bei sehr großen Datenbanken dauert das einige Minuten mit verringerter Leistung. |
(3) Protokoll-Bereinigung (im Bild noch Log-Bereinigung) |
Löscht redundante und temporäre Daten, im Wesentlichen zwischengespeicherte Importdaten und unnötige Protokolleinträge. Nutzdaten, auch "gelöschte" Einträge, bleiben erhalten. Hilfreich z. B. nach einem Import, der die Datenbank auf mehrere GB aufgebläht hat. Die Dateigröße ändert sich dadurch nicht, die Protokolltabellen werden aber kompakter und schneller. Läuft im laufenden Betrieb mit erhöhter Serverlast. |
(4) Medien-Bereinigung |
Nur mit EMMA. Bricht ein Bulk-Import von Mediendaten mit Fehlern ab, können Medieneinträge ohne gültige Mediendaten entstehen, die sich durch Wiederholen des Imports nicht nachtragen lassen, solange sie nicht archiviert sind. Die Medien-Bereinigung archiviert diese Einträge und ermöglicht so den erneuten Import. Läuft im laufenden Betrieb. |
(5) Archivierungs-Funktion (im Bild noch CSV-Datendump) |
Öffnet den Dialog Archivierungs-Export und startet auf dem Server sofort ein Vollarchiv aller relevanten Daten einschließlich Medien (CSV, JPG, PDF), inhaltlich wie der monatliche Archivierungs-Export. Den Zielpfad geben Sie aus Sicht des Servers an; der Dialog prüft, ob der Server ihn nutzen kann. Je nach Anzahl der Medien dauert der Export einige Stunden und braucht mindestens so viel Speicherplatz, wie Datenbank und Medien belegen. Details: CSV-Archivierungsfunktion. |
Nach einer Bereinigung oder dem Löschen größerer Datenmengen kann die Datenbankdatei durch Reorganisation verkleinert werden. Das erfordert eine Betriebsunterbrechung, siehe Automatische Datenbankpflege bzw. Datenbank manuell reorganisieren und reparieren.