Ein Probenset ist die Vorlage für einen Satz Proben, der bei einem bestimmten Studienvisit routinemäßig entnommen wird. Es ist eine benannte Liste aus Probenart, optionalem Transportmedium und Anzahl – zum Beispiel „Baseline: 2 × Serum, 1 × EDTA-Vollblut, 1 × Urin".
Probensets sind der Ausgangspunkt des gesamten Ablaufs: Ist einem Studienvisit ein Set zugeordnet, lassen sich am Termin dieses Visits alle Proben in einem Schritt vorbereiten und als Etikettensatz drucken.
Editor aufrufen
Sie erreichen den Editor im Modul Studien: Wählen Sie links eine Studie und darin einen Studienvisit. Neben der Auswahlliste Bioprobenset zu diesem Visit steht die Schaltfläche Sets verwalten …, die den Editor öffnet. Der gesamte Bereich ist nur sichtbar, wenn die Bioprobenfunktion eingeschaltet ist.
Sets anlegen und pflegen
Links sehen Sie alle vorhandenen Sets. Darunter stehen:
•Neu … legt ein Set an – Sie geben nur den Namen ein.
•Umbenennen … ändert den Namen des gewählten Sets.
•Löschen entfernt ein Set. Wird es bereits verwendet – weil Proben, Termine oder Studienvisits darauf verweisen –, lässt es sich nicht löschen, sondern nur auf inaktiv setzen.
•Der Schalter Aktiv steuert, ob ein Set für neue Zuordnungen angeboten wird. Inaktive Sets bleiben erhalten, erscheinen in der Liste als „(inaktiv)" und lassen sich nicht mehr neu zuordnen. So läuft eine ausgelaufene Vorlage aus, ohne dass die Historie unlesbar wird.
Positionen des Sets
Rechts pflegen Sie die einzelnen Proben des gewählten Sets. Jede Zeile besteht aus Material, optionalem Transport und der Anzahl. Über die Felder unterhalb der Liste:
•Hinzufügen übernimmt Material, Transport und Anzahl als neue Position.
•Übernehmen schreibt die Feldwerte in die markierte Position zurück.
•Entfernen löscht die markierte Position.
Die Anzahl meint die Anzahl der Röhrchen und damit die Anzahl der Proben – jedes Röhrchen bekommt einen eigenen Probencode, damit Lagerort, Restmenge, Auftau-Zyklen und Aliquots einzeln geführt werden können. Wie viele Etiketten pro Röhrchen gedruckt werden, ist davon unabhängig und wird beim Drucken gefragt.
Die Abnahmestelle (etwa links oder rechts, welches Gelenk, welches Hautareal) gehört bewusst nicht ins Set. Sie entscheidet der abnehmende Arzt und wird erst bei der Abnahme an der einzelnen Probe dokumentiert.
Set einem Studienvisit zuordnen
Schließen Sie den Editor und wählen Sie in der Auswahlliste Bioprobenset zu diesem Visit das gewünschte Set. Ab diesem Moment ist an jedem Termin, der auf diesen Studienvisit verweist, bekannt, welche Proben abzunehmen sind.
Zwei Dinge ergeben sich daraus unmittelbar:
•Enthält das Set Vollblut, bekommt der Termin im Kalender ein zusätzliches Symbol für Forschungsblut. Das vom Anwender gewählte Terminsymbol bleibt daneben erhalten.
•Im Kontextmenü des Termins steht Proben in der Akte vorbereiten …. Der Punkt öffnet die Akte des Patienten, springt auf die Bioprobenseite und öffnet dort gleich die Terminauswahl.
Ein Set ist nicht an eine Studie gebunden – dieselbe Vorlage kann in mehreren Studien an mehreren Visits hängen. Die Studie einer Probe ergibt sich beim Beauftragen aus dem Studienvisit, nicht aus dem Set.