Überblick
Ein Bogensystem ist ein externes Fragebogensystem, z. B. eine Patienten-App, ein Tablet-System im Wartezimmer oder ein Portal. Sie beauftragen Fragebögen direkt aus der Patientenakte in EMIL. Das Bogensystem holt die Aufträge ab, lässt die Bögen ausfüllen und liefert die Ergebnisse zurück. EMIL übernimmt sie automatisch in die Akte.
Die Anbindung läuft über den FHIR-Server von EMIL in Ihrem Praxis- bzw. Kliniknetz. Bogensysteme sind eigene, besonders geschützte FHIR-Kanäle: Sie sehen nur die Patienten, für die ein Auftrag besteht, und können nur Ergebnisse zu ihren eigenen Aufträgen liefern. Eine EMMA-Lizenz ist dafür nicht nötig, jedes Bogensystem braucht aber eine Bogensystem-Lizenz.
Sie verwalten die Bogensysteme unter Administration|Schnittstellen auf der Seite Bogensysteme. Auf der Seite FHIR erscheinen sie nicht.
Lizenzarten
•Developer: Testlizenz für Hersteller. Ein Kanal „FHIR-Bogensystem“; das Bogensystem sieht nur Patienten mit gerader interner Patienten-ID (EMIL-ID). Freischaltung per Aktivierungscode, gebunden an BSNR bzw. Einrichtungsnamen.
•Einrichtung: ein Kanal „FHIR-Bogensystem“ für alle Patienten Ihrer Einrichtung. Freischaltung per Aktivierungscode, gebunden an BSNR bzw. Einrichtungsnamen.
•Hersteller: Der Hersteller des Bogensystems hat die Lizenz bei ITC erworben. Sein System meldet sich mit einem von ITC signierten Lizenzschlüssel bei EMIL an, dabei entsteht automatisch ein eigener Kanal. Ihre Einrichtung braucht dafür keine Lizenz.
Alle Lizenzen laufen 12 Monate. Nach Ablauf arbeitet das Bogensystem noch fünf Wochen weiter (Kulanz), danach erhält es keinen Zugang mehr. Einen neuen Aktivierungscode tragen Sie wie gewohnt bei den Lizenzen ein; er wirkt nach einem Neustart des Servers. Herstellerschlüssel verlängert der Hersteller selbst: Sein System meldet sich mit dem neuen Schlüssel erneut an, Freigabe und Secret bleiben erhalten.
Die Seite Bogensysteme
Die Seite erklärt kurz die Anbindung und listet alle Bogensysteme mit diesen Spalten:
•System: Name des Bogensystems, bei Herstellersystemen mit Hersteller und Lizenznummer.
•Client-ID: der Anmeldename, den das Bogensystem beim FHIR-Server verwendet.
•Lizenz: Developer, Einrichtung, Hersteller oder keine.
•Gültig bis: Ende der Lizenzlaufzeit.
•Aktiv: ob Sie das System freigegeben haben.
•Secret: ob ein Zugangsgeheimnis erzeugt wurde.
Mit einer Developer- oder Einrichtungslizenz legt EMIL beim ersten Öffnen der Schnittstellen den Kanal „FHIR-Bogensystem“ (Client-ID fhir-bogensystem) an.
Die Buttons:
•Aktivieren: gibt das markierte System frei. Das geht nur mit gültiger Lizenz. Hat das System noch kein Secret, erzeugt EMIL eines und zeigt es an.
•Deaktivieren: sperrt das System nach Rückfrage. Es erhält sofort keinen Zugang mehr, die Lizenz bleibt davon unberührt.
•Neues Secret: erzeugt nach Rückfrage ein neues Zugangsgeheimnis. Das alte ist sofort ungültig.
Wichtig: Das Secret wird nur einmal angezeigt. Tragen Sie es zusammen mit der Client-ID im Bogensystem ein. Geht es verloren, erzeugen Sie mit Neues Secret ein neues.
Ob ein System gültig ist, ermittelt EMIL bei jeder Anmeldung neu aus der Lizenz. Ein Administrator kann ein System deshalb aktivieren oder sperren, aber nicht ohne Lizenz gültig machen.
Ein Herstellersystem einrichten
Die Einrichtung erfolgt in zwei Schritten:
1.Der Hersteller trägt in seinem System die Adresse Ihres FHIR-Servers ein. Sein System meldet sich mit Hersteller- und Systemname sowie dem Lizenzschlüssel an. EMIL prüft den Schlüssel und legt den Kanal an. Er erscheint auf der Seite Bogensysteme als gültig, aber noch nicht aktiv.
2.Sie markieren das System auf der Seite Bogensysteme und klicken auf Aktivieren. Client-ID und angezeigtes Secret tragen Sie im System des Herstellers ein bzw. geben sie an den Hersteller weiter.
Danach meldet das Bogensystem, welche Fragebögen es anbietet, und kann Aufträge abholen. Die technische Beschreibung für Hersteller enthält die FHIR-Partnerdokumentation.
Fragebögen beauftragen
Sobald mindestens ein Bogensystem aktiv und gültig ist, erscheint im Ribbon der Patientenakte der Button Fragebögen. Im Dialog wählen Sie das Bogensystem und haken die gewünschten Bögen an. Angeboten werden nur Bögen, die das System gemeldet hat. Mit OK entsteht je Bogen ein Auftrag.
Der Patient braucht Vorname, Nachname und Geburtsdatum. Im unteren Teil des Dialogs sehen Sie die Aufträge des Patienten mit ihrem Stand: offen, angenommen, in Bearbeitung, erledigt oder abgelehnt (mit Grund). Erledigte Bögen stehen mit ihren Werten in der Akte.
Developer-Lizenz: Aufträge lassen sich nur für Patienten mit gerader interner Patienten-ID anlegen. Bei anderen Patienten weist der Dialog darauf hin. Verwenden Sie die Developer-Lizenz nur mit Testpatienten.