Mit EMMA versendet EMIL Terminerinnerungen per SMS über einen Dienstleister mit Web-Service. Die Telefonnummer steht in den Stammdaten im Feld SMS; ist sie eingetragen, ist die Erinnerung für diesen Patienten automatisch eingeschaltet.
Einrichtung
Voraussetzung ist ein Account mit Guthaben beim Provider. Die Verbindung zum Provider und den SMS-Text konfigurieren Sie unter Administration|Schnittstellen.
1.Erinnerungsfunktion aktivieren.
2.Provider wählen. Ist der gewünschte Provider nicht wählbar, bitten Sie service@itc-ms.de, ihn zu integrieren.
3.API-Schlüssel, mit dem Ihr Account beim Provider geschützt ist.
4.SMS-Text; die Variablen %datum% und %uhrzeit% werden beim Versand durch die Termindaten ersetzt.
5.Wie viele Tage vor dem Termin erinnert wird. Erinnerungen werden um 12:00 Uhr versendet.
Erlaubt der Provider eine Absenderangabe, wird der unter Datei|Aktivierung eingetragene Einrichtungsname verwendet.
Hinweis: Der EMIL-Prozess ITCConnect.exe braucht ausgehenden Internetzugang zum Provider; Sie können ihn per Firewallregel auf diesen Prozess und dieses Ziel beschränken. Eingehende Ports müssen für den EMIL-Server nie geöffnet werden, da er keine Dienste nach außen anbietet.
Dieselben Zugangsdaten für das Patientenkennwort
Provider und API-Schlüssel dieser Seite werden auch verwendet, wenn Sie einem Patienten sein Dokumenten-Kennwort per SMS schicken (Start-Menüband, Button Patientenkennwort). Dafür ist nichts weiter einzurichten; auch das Häkchen Erinnerungsfunktion aktivieren (1) ist nicht nötig, es steuert nur den Erinnerungslauf. Diese SMS wird allerdings nicht von ITCConnect.exe, sondern vom Arbeitsplatz aus versendet; der Arbeitsplatzrechner muss den Dienstleister also erreichen können. Einzelheiten stehen unter Versand an Patient (+).