EMIL kann in der Plus-Version Terminerinnerungen über einen SMS Service versenden.
Der Versand geschieht über Dienstleister, die über einen Web-Service eine SMS an eine Telefonnummer versenden können. Diese Telefonnummer wird in den Stammdaten in dem Feld SMS eingetragen. Dadurch wird für diesen Patienten die Erinnerungsfunktion automatisch eingeschaltet.
Unter Administration|Schnittstellen kann die Verbindung zum SMS Provider zusammen mit dem SMS Text konfiguriert werden. Sie müssen natürlich zunächst einen Account beim Provider erstellen, und mit einem entsprechenden Guthaben versehen, um SMS versenden zu können.
Unter (1) können Sie die Erinnerungsfunktion aktivieren. Wählen Sie unter (2) den gewünschten Provider aus. Sollte der gewünschte Provider nicht wählbar sein, wenden Sie sich bitte an service@itc-ms.de mit der Bitte, ihn zu integrieren.
Die Provider arbeiten mit API Keys, mit denen Ihr Account geschützt ist. tragen Sie diesen unter (3) ein.
Unter (4) können Sie den SMS Text definieren und dabei die Variablen %datum% und %uhrzeit% verwenden, die beim Versand durch die Daten des jeweiligen Termins ersetzt werden. Unter (5) können Sie vorgeben, wie viele Tage vor dem Termin erinnert wird. Erinnerungen werden um 12:00 Uhr mittags versendet. Sofern der Provider eine Absenderangabe erlaubt, wird dafür der unter Datei|Aktivierung eingetragene Einrichtungsname verwendet.
Damit diese Funktion arbeitet, ist es erforderlich, dass der EMIL-Prozess ITCConnect.exe auf den Dienstleister zugreifen kann. Er benötigt also Zugriff auf das Internet. Man kann zur Sicherheit Firewallregeln definieren, die den Zugriff auf diesen Prozess und das entsprechende Ziel beschränken.
Es ist aber nie erforderlich, dass für den EMIL-Server Ports nach außen geöffnet werden, da dieser keinerlei Dienste nach außen zur Verfügung stellt.