Die Plus-Version fügt eine Verwaltung für mitbehandelnde Ärzte (2) hinzu, die als Adressaten in der Textverarbeitung verwendet werden können. Diese werden in den Stammdaten verwaltet. Über (1) können Sie Ärzte mit der Patientenakte verknüpfen bzw. die Verknüpfung lösen oder den Eintrag ändern.
Bitte beachten Sie, dass diese Liste als Basis für die Adressierung von Dokumenten verwendet wird und ohne Einträge Dokumente nur an den Patienten adressiert werden können.
Beim Hinzufügen erscheint die Liste der Mitbehandler, aus der Sie einen Eintrag auswählen können.
Unter (1) können Sie ein Namensfragment eingeben, was zur Anzeige aller passenden Einträge unter (2) führt, analog zum Öffnen einer Patientenakte. Über (3) können Sie die Rolle wählen, in der dieser Arzt dem Patienten zugeordnet wird. So kann es beispielsweise sein, dass ein hausärztlich tätiger Diabetologe dem Patienten als Allgemeinarzt zugeordnet ist.
Bitte beachten Sie, dass hier nur Verknüpfungen zwischen Ärzten und der Akte erzeugt werden. Änderungen an einem Mitbehandlereintrag wirken sich so automatisch auf alle Akten aus, in der eine Verknüpfung zu dem jeweiligen Mitbehandler vorhanden ist. So müssen Sie eine Adresskorrektur - beispielsweise bei Umzug eines Kollegen - nur einmal im System vornehmen.
Die Liste der Ärzte lässt sich verwalten. Über (4) können neue Einträge eingefügt werden, die dann auch anderen Patientenakten zugeordnet werden können. Änderung von Daten ist über (5) möglich und die Entfernung nicht benötigter Einträge kann über (6) geschehen. Wenn TI und Kim konfiguriert sind, können Sie über (7) direkt Einträge aus de, Verzeichnisdienst hinzufügen.
Über (8) können Sie eine Liste der Ärzte nach Excel exportieren.
Um Ärzte aus einer vorhandenen Excel Liste zu importieren, müssen Sie zunächst die Importvorlage über (9) exportieren und die Daten in diese Vorlage einfügen. Bitte beachten Sie die in der Vorlage gelb hinterlegten Hinweise.
Über (10) können Sie dann die gefüllte Vorlage wieder importieren. Wenn an der Feldreihenfolge etwas verändert wurde, erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung.
Die Importfunktion ist an ein Recht gekoppelt, das Benutzergruppen individuell vergeben werden kann. Ohne dieses Recht ist der Import-Button inaktiv.
Jeder Eintrag kann verändert werden. Die dafür benötigten Daten entsprechen in der Struktur den Patientenstammdaten (1). Zu jedem Mitbehandler kann eine Vorgaberolle angegeben werden (2), mit der er bevorzugt hinzugefügt wird.
Die Felder Fax-Nummer und Email sind für den Dokumentenversand wichtig, funktionieren allerdings nur zusammen mit einem konfigurierten FAX und sicherem Mail System (KIM).
Wenn ein KIM Provider vorhanden und unter den Systemeinstellungen im Bereich Netzwerk korrekt konfiguriert ist, können Sie die Adresse eines Mitbehandlers im Verzeichnisdienst des KIM Providers suchen. Dabei wird über Nachname und Stadt gesucht und eine Liste potentieller Kandidaten angezeigt, aus der Sie wählen und das Resultat in das Email Feld übertragen können.
Der Mailversand in EMIL kann grundsätzlich auch über unsichere Provider eingesetzt werden, denn KIM verwendet die selbe Technologie (SMTP und POP sowie LDAP). Daher unser dringender Hinweis:
Bitte sehen Sie unbedingt davon ab, einen nicht für den Versand von Patientendaten datenschutzrechtlich geprüften Mailprovider einzusetzen. Auch wenn eine verschlüsselte Verbindung zum Mailprovider Laien oft suggeriert, die Daten wären sicher, ist dies dadurch keinesfalls gewährleistet. Dies sichert nur die erste kurze Wegstrecke ab, etwa vergleichbar mit dem Weg zum nächsten Briefkasten. Alles danach ist nicht sicher, wenn das Dokument selbst nicht verschlüsselt ist.
Sichere Systeme verschlüsseln sensible Systeme mit einem Ende zu Ende System und sichern so den gesamten Transportweg ab. Laut Spezifikation der Gematik ist dies bei KIM der Fall.