WICHTIGE HINWEISE zu KIM:
1.Für die Abrechnung des Briefempfangs ist eine KBV Zertifizierung des eArztbriefmoduls bei der KBV erforderlich Wir haben diese angestrebt, konnten diese aber nicht erhalten, da die Zertifizierungsregeln für den eArztbrief ausschließlich für KV abrechnende Praxissysteme ausgelegt sind. EMIL erfüllt zwar alle technischen Voraussetzungen für den korrekten Versand und Empfang von eArztbriefen, kann aber Prüffälle nicht erfüllen, die Abrechnungsfunktionen voraussetzen.
2.In verschiedenen Umfeldern verhindern Praxissystem oder proprietäre KIM-Clients die Nutzbarkeit des KIM Versands sowie verschiedener dafür nötiger TI Funktionen durch ein anderes System wie <%PROGNAME%>. Daher können wir für die TI und KIM Funktionen keine Funktionsgarantie geben.
Bei aktivierter und korrekt konfigurierter KIM-Schnittstelle kann EMIL Dokumente nicht nur versenden, sondern auch empfangen. Diese Funktion findet sich unter Management:
Beim Aufruf wird das KIM Postfach abgerufen und EMIL versucht, die empfangenen Daten EMIL-Patientenakten zuzuordnen (1). Da in der Definition des eArztbriefes festegelgt ist, dass immer Name, Vorname und Geburtsdatum des Patienten in der Nachricht mitgeliefert werden müssen, kann EMIL darüber passenden Patientenakten finden.
Unter (2) wird der Inhalt der Nachricht angezeigt. Da KIM nichts anderes als ein sicheres EMail-System ist, hat die Nachricht einen Text, der aber in der Regel nur den Brief in der Anlage ankündigt und auch ganz leer sein kann. Dies hängt vom sendenden System ab. Entscheidend sind die Anlagen, wobei mindestens immer der Arztbrief selbst als Anlage (3) vorhanden ist. Sie können diesen hier im Fenster auch direkt öffnen und einsehen. Manche KIM Clients erzeugen zusätzlich eine weitere PDF Anlage mit einem Signatur-Prüfbericht. EMIL zeigt als Vorgabe unter (4) immer die erste Anlage an. Diese kann über (5) auch in Groß angezeigt werden.
Bei der automatischen Zuordnung von Briefnachrichten zu Patienten gibt es diese Möglichkeiten der Zuordnung:
1.Wenn Name, Vorname und Geburtsdatum eindeutig zu einem Patienten passen, wird die Zuordnung voreingestellt
2.Wenn es mehrere Patienten gibt, bei denen Name, Vorname und Geburtsdatum übereinstimmen, wird der erste davon ausgewählt. Dieser Fall dürfte in der Praxis extrem selten sein. Die anderen werden auf Nicht zuordnen/abrufen gestellt.
3.Wenn keine Zuordnung möglich ist, wird die unter (7) als Vorgabe für unbekannte Patienten verwendet.
oBei Wahl von Medienablage wird der Arztbrief in die patientenunspezifische Medienablage verschoben und kann dort eingesehen und bequem zu einem Patienten verschoben werden.
oBei Wahl von neuer Akte wird eine neue Akte für den unbekannten Patienten angelegt und das Dokument zugeordnet.
Sie können alle automatisch vorbesetzten Zuordnungen auch noch ändern, in dem Sie mit rechts auf einen Einztrag klicken und im Menü (6) die gewünschte Aktion für die Nachricht auswählen.
Alle Dokumente, die innerhalb von EMIL zugeordnet wurden, werden nach dem Transfer aus dem KIM Postfach gelöscht, damit dieses nicht überläuft, so wie auch Briefe, die man aus dem Briefkasten nimmt und bearbeitet, nicht mehr im Briefkasten sind. Nachrichten, die mit nicht zuordnen/abrufen markiert sind, werden nicht gelöscht.
Damit kann bei Unsicherheiten die betreffende Nachricht einfach auf Nicht zuordnen/abrufen gesetzt werden und man kann diesen Fall im KIM Postfach belassen und später bearbeiten.
Um Nachrichten zu löschen, verschieben Sie diese bitte in die Medienablage und löschen Sie sie dort.
Mit (8) wird der Transfer gestartet.
Im Dashboard-Panel Neue Scans, eBriefe und Bilder werden die neu empfangenen Briefe neben anderen Items angezeigt wir auch neue Items in der Medienablage:
Prüfen der Arztbriefsignatur:
EMIL kann die Signatir von Dokumenten über die TI durchführen. Es sendet dazu das Dokument an den TI Konnektor, der die Zertifizkatsprüfung durchführt und das Ergebnis zurückliefert. Die wesentlichen Parameter dieses Ergebnisses werden in HTML aufbereitet und angezeigt. Sie finden diese Funktion im Rechtsklickmenü bei den Scans:
