Damit Patienten Daten eintragen können, müssen Item-Sets beauftragt werden.
Dies ist bequem und schnell aus der Patientenakte für einen vorliegenden Visit möglich. Die Beauftragung ist hier immer Visit-bezogen, damit die eingegebenen Daten in der Akte an der korrekten Stelle landen. Navigieren Sie daher bitte zunächst in die Verlaufsdaten der Patientenakte und legen Sie gegebenenfalls einen Visit für das Datum an, zu dem der Patient die Daten ausfüllt - in aller Regel das aktuelle Datum. In den meisten Fällen wurde dieser Visit bereits durch das Kliniksystem (über FELIX) oder durch den Aufruf aus dem Praxisverwaltungssystem angelegt.
Klicken Sie dann auf den RITA Button im Start-Menüband (1), der die Beauftragung öffnet. Hier können Sie die Auftragsart (2) wählen, in der Regel lokaler Auftrag, was abhängig von der Konfiguration möglicherweise die einzige Option ist oder zumindest vorausgewählt ist.
Abhängig von der gewählten Auftragsart können Sie unter (3) dann eines der dafür angelegten Assessment-Pakete wählen. und direkt mit (4) beauftragen. Danach kann es unmittelbar an einem beliebigen Tablet über die generierte PIN verwendet werden. Sie erhalten eine Warnung, falls für den patienten zu diesem Zeitpunkt bereits ein offener Auftrag mit dem gleichen Paket zum gleichen Termin besteht.
Zusätzlich sehen Sie in diesem Dialog unter dem Reiter Vorhandene Aufträge (5) alle bestehenden Aufträge mit dem Status, offene Aufträge mit der PIN - beispielsweise um die PIN noch einmal nachzusehen.
Pins sind immer eindeutig, sodass es nicht vorkommen kann, dass eine aktive PIN bei zwei Patienten existiert. Allerdings werden PINS stornierter oder abgeschlossener Aufträge nach einer Zeit wiederverwendet, was aber unproblematisch ist.
In der Spalte Status (6) sehen Sie den jeweiligen Zustand des Auftrags. Offene Aufträge (Neu angelegt oder In Bearbeitung) können Sie mit (7) stornieren.
Eine Übersicht über alle Aufträge aller Patienten können Sie unter Administration | RITA über Aktuelle Aufträge einsehen, filtern und auch dort Aufträge stornieren.
