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Oben links zeigt ein Symbol die Verbindung zu EMIL.Oben in der Mitte steht der Name des Patienten, in dessen Akte aufgenommen wird, darunter der Modus: Fotoaufnahme, der erwartete Code (z.B. Barcode) oder Dokumente scannen. Ohne geöffnete Akte steht dort „Keine Verbindung zu einer Patientenakte.“Oben rechts öffnet das Zahnrad die IRIS-Einstellungen. Liegt eine neue Version bereit, erscheint dort zusätzlich ein Download-Pfeil.Unten liegen der Blitz (links), der Auslöser (Mitte) und der Zoom-Button (rechts).

Öffnen Sie in EMIL die Bilder (Medienverwaltung) des Patienten oder nehmen Sie auf der Stammdatenseite ein Patientenfoto auf. Sobald im Display der Patientenname steht, ist der Auslöser aktiv; solange kein Bild möglich ist, ist er ausgegraut. Drücken Sie den Auslöser – oder eine der Lautstärketasten am Smartphone – und halten Sie das Smartphone ruhig, solange „Bild wird aufgenommen – bitte ruhig halten“ angezeigt wird. Eine kurze Vibration bestätigt die Aufnahme, kurz darauf erscheint das Bild in der Akte mit dem Titel „IRIS“.
Antippen der Vorschau stellt auf diese Stelle scharf. Der Blitz wechselt zwischen Automatik, An und Aus; die Einstellung bleibt erhalten. Der Zoom-Button schaltet reihum zwischen 1× und 2×, bei Geräten mit Teleobjektiv zusätzlich Tele (z.B. 5×) und bei Geräten mit Weitwinkel-Kamera Weitwinkel (z.B. 0,6×). Was angeboten wird, hängt vom Smartphone ab.
Öffnen Sie in EMIL einen Dialog, der einen Barcode erwartet – etwa den Medikationsplan-Import oder ein Bioproben-Label –, zeigt IRIS unter dem Patientennamen an, welcher Code erwartet wird. Halten Sie die Kamera auf den Code, bis er vollständig im Bild ist. IRIS erkennt ihn selbst, vibriert und überträgt ihn in den Dialog – ein Druck auf den Auslöser ist nicht nötig. Kleine Codes vergrößert IRIS dabei automatisch. Denselben Code überträgt IRIS je Dialog nur einmal.
Ein Handscanner arbeitet daneben unverändert weiter.
Öffnen Sie die Scans-Ansicht des Patienten. IRIS zeigt dann Dokumente scannen an.
Legen Sie das Blatt auf eine dunkle Unterlage und lösen Sie aus.IRIS erkennt die Ecken des Blattes und zeigt sie an. Passen sie nicht, ziehen Sie die Ecken mit dem Finger zurecht.Mit Nächste Seite nehmen Sie eine weitere Seite auf, mit Neu aufnehmen wiederholen Sie die aktuelle Seite.Mit Scan abschließen wird aus allen Seiten ein PDF, das in den Scans des Patienten erscheint. Die Texterkennung übernimmt EMIL wie bei anderen Scans.Mit Abbrechen verwerfen Sie die bisher aufgenommenen Seiten.
Standardmäßig werden Dokumente in Graustufen mit verstärktem Kontrast gescannt, das ist gut lesbar und spart Platz. Für farbige Vorlagen können Sie in den IRIS-Einstellungen „Dokumente in Farbe scannen“ einschalten.
Das Zahnrad oben rechts öffnet die Einstellungen: die Auflösung der Fotos (Vorgabe 6 MP – höhere Auflösungen brauchen viel Speicherplatz in EMIL; die angebotenen Auflösungen richten sich nach dem Smartphone, bei Smartphones mit Pixel-Binning wie dem Galaxy A16 ist die höchste, z.B. 12,5 MP, die Vorgabe), die Farbe beim Dokumentenscan, das Ausschalten des Geräts sowie Angaben zu Version, Verbindung und den Kameras des Geräts. Mit dem Pfeil oben rechts geht es zurück zur Kamera.
