Die eigentliche DMP Dokumentation erfolgt in der DMP Eingabemaske, die in der EMIL-Patientenakte integriert ist.
Über (1) können Sie eine Quartalsdokumentation hinzufügen. Dabei werden das Behandlungsdatum und die Indikation(en) abgefragt. Letztere werden aus den geplanten Dokumentationen vorbesetzt, wenn vorher bereits Dokumentationen stattgefunden haben.
Über (2) können Sie Dokumentationen löschen, wenn diese nicht bereits exportiert wurden. Zu einer Dokumentation können Sie über (3) die elektronische Gesundheitskarte einlesen, wenn diese Daten nicht bereits aus EMIL im Ersatzverfahren übernommen wurden.
Über (4) kann die aktuelle Dokumentation geprüft werden. Während bei der Eingabe aus Geschwindigkeitsgründen nur eine grobe Prüfung der Eingabedaten stattfindet, kommen hier die offiziellen Prüfmodule der KBV zum Einsatz und stellen sicher, dass eine bestandene Prüfung ein 100% Einreichungkonformes Dokument bedeutet. Bei multimorbiden Patienten, also wenn sich mehrere Indikationen in der Dokumentation befinden, werden nacheinander die entsprechenden Prüfmodule aufgerufen. Fehler werden in der Eingabemaske visualisiert, in dem das oder die Prüfprotokolle ausgewertet werden. Nicht in allen Fällen können Fehler in der Akte visualisiert werden. Dann erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis und können über (6) das oder die Prüfprotokolle anzeigen und so dem Problem auf die Spur kommen. In den allermeisten Fällen jedoch werden vollständig ausgefüllte Bögen auch erfolgreich geprüft.
Mit der bestandenen Prüfung können Sie den Bogen für den Export freigeben. In diesem Moment wechselt er in den Status grün und ist schreibgeschützt, damit man nach der bestandenen Inhaltsprüfung keine Modifikationen mehr vornehmen kann.
Um Fehler in diesem Status zu korrigieren, kann man den Bogen über (5) entsperren womit er wieder in den Status in Bearbeitung übergeht und aus der Liste der Exportbereiten Dokumentationen verschwindet.
Als Komfortfunktion können Sie die Eingabemaske mit den Funktionen unter (7) auf nur die fehlerhaften oder unplausiblen Einträge zusammenschrumpfen, sodass die Behebung von Fehlern erheblich bequemer wird. Patientenausdruck und Teilnahmebestätigung sind im folgenden Abschnitt besprochen.
Unter (8) können Sie die offiziellen Ausfüllanleitungen der KBV für alle beinhalteten DMPs anzeigen und drucken.
Eingabemaske
Die Eingabemaske von EMILdmp ist eine dynamische Liste, die KBV Regelkonform genau mit den Beschriftungen (1) versehen ist, die im Anforderungskatalog vorgegeben sind. Da es leider untersagt ist, grammatikalische Unschönheiten zu beseitigen, geben wie die Angaben genau so wieder, wie es in den jeweiligen Pflichtenheften angegeben ist. Das Gleiche gilt für die Ausprägungen, die als Einfach- oder Mehrfachauswahllisten unter (2) zur Verfügung stehen. Wenn Werte Einheoten haben, sind diese unter (3) aufgeführt. Kann ein Wert mehrere Einheiten haben (z.B. HbA1c in % oder IFCC mmol/mol), so kann dieser unter (3) auch gewählt werden.
Unter (4) werden Hinweise zur jeweils fokussierten Zeile angezeigt. Dies umfasst eine Eingabehilfe (wie gebe ich Werte hier ein) sowie eine eventuelle Fehlrmeldung und auch weitere Informationen, die z.T. auch von der KBV für bestimmte Felder vorgesehen sind. Der Bereich (4) kann an der Trennung zum EIngabegitter vergrößert und verkleinert werden. Alternativ können Sie den Inhalt durchrollen, um ihn komplett anzuzeigen.
Dokumentationsbaum
Die Dokumentationen werden in einer Baumstruktur angezeigt und können durch einfaches Anklicken gewählt werden. Erstdokumentatikonen sind mit einer kleinen blauen EINS gekennzeichnet, sodass diese direkt sichtbar sind (im Beispiel 2. Quartal 2022).
Dokumentationen, die älter als vier Quartale sind, werden automatisch in das Archiv (2) gelegt und können von dort auch noch eingeshen werden. Das Archiv ist standardmäßig eingeklappt, sodass die vielen Dokumentationen in der Ansicht nicht stören. Bei EMIL ist der DMP Dokumentationsbaum in die Patientenakte eingebettet, die Bedienung ist aber 100% identisch.
