Wenn für eine Studie ein CRM (Clinical Research Monitor) Zugang definiert wurde (siehe Studienverwaltung), kann sich dieser in EMIL anmelden, erhält aber nur schreibgeschützten Zugang zu den Patientenakten, die sowohl in die Studie eingeschrieben sind als auch eine Einverständniserklärung eingetragen haben, da ohne diese keine Daten nach außen gegeben werden dürfen.
Mit der Plus-Version können Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für das System einschalten und einen QR-Code und eine Anleitung für die Verwendung studienspezifischer Einmalcodes (TOTP Standard) ausdrucken. Einmalcodes können mit einer Smartphone-App erzeugt werden. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist vorwiegend für den Einsatz von EMIL über das Internet zur Erhöhung der Sicherheit vorgesehen, kann aber auch in jeder Installation eingesetzt werden.
Durch die Anmeldung als CRM-Benutzer wird automatisch die diesem CRM zugeordnete Studie herausgesucht und EMIL startet in ein spezielles CRM Dashboard, in dem nur diese Teilnehmerliste angezeigt wird. Ein Merken der Zugangsdaten ist bei diesen Benutzern automatisch ausgeschaltet.
Das Dashboard enthält die Liste der Studienteilnehmer (1), die durch Klick geöffnet werden können. Daneben kann auch der Öffnen Dialog (2) verwendet werden. Ein Öffnen von Patientenakten, die nicht in die Studie eingeschrieben sind, wird abgelehnt.
In der Akte stehen nur die Quelldatenbereiche (1) zur Verfügung, Medien, Dokumente und andere Organisationsbereiche werden für den CRM automatisch ausgeblendet. Formulare und Questionnaires (2) können zur Detailansicht geöffnet werden, sind aber ebenfalls schreibgeschützt (3).
