Mit der Plus-Version können eigene Studien in EMIL angelegt und verwaltet werden. Die Studienverwaltung findet sich dann im Management-Menüband:
In der Baumstruktur (1) können Sie Studien in Ordnern organisieren und auch per Ziehen und Ablegen zwischen Ordnern verschieben. Ausnahmen sind systemseitig vordefinierte Versorgungsverträge, die weder verschoben noch geändert werden können. Diese können nur deaktiviert werden.
Unter (2) können Sie die Studie aktivieren und auch eine Laufzeit vorgeben. Beide Angaben werden kombiniert, sodass ein Einschreiben nur möglich ist, wenn die Studie aktiv und noch nicht abgelaufen und bereits gestartet ist. Die Datumsangaben können leer gelassen werden, dann wird die jeweilige Einschränkung nicht angewendet. Inaktive Studien werden in der Studienliste der Patientenakte nicht mehr angeboten, wenn der Patient nicht bereits eingeschrieben war. War der Patient eingeschrieben, wird die Studie angezeigt, ist aber ausgegraut, da sie nicht mehr aktiv ist.
Zu jeder eigenen Studie kann ein sogenannter CRM (Clinical Research Monitor) Zugang definiert werden. Dieser kann sich am System anmelden und hat schreibgeschützten Zugang zu allen Patientenakten zu den eingeschriebenen Teilnehmern der Studie. Dieser Zugang ist immer mit einem automatischen Ablaufdatum versehen, damit man diesen Zugang nicht versehentlich über das Monitoring hinaus offen lässt.
Zur optimalen Verwaltung der Studien können im Eingabegitter (4) beliebige eigene Felder für die Studienverwaltung definiert werden. Dies geschieht über die Funktionen Feld hinzufügen und Feld löschen im Menüband. Die definierten Felder stehen in allen eigenen Studien gleichermaßen zur Verfügung.
Die Felder können im Gitter (4) per Ziehen und Ablegen in der Titelspalte umsortiert werden, auch dies wirkt sich auf alle Studien aus. Felder können nur gelöscht werden, wenn in keiner Studie in diesem Feld ein Eintrag gemacht wurde.
Über das Excel-Symbol im Menüband kann eine Übersicht über alle selbst definierten Studien ausgegeben werden, in der auch alle selbst definierten Felder als Spalten ausgegeben werden.
Studiendokumente
Zu jeder selbst definierten Studie können beliebig viele PDF Dokumente in EMIL über die Funktion Neu im Menüband eingefügt werden. Diese erscheinen in der Baustruktur unterhalb der Studie (1), wenn angeklickt, wird das Dokument direkt im Lesebereich (2) und kann wie mit einem PDF Reader durchgeblättert und über Funktionen im Menüband gedruckt oder wieder als PDF gespeichert werden. Mit (3) können Sie Dokumente hinzufügen und löschen.
Jedes Dokument kann durchsucht (4), gedruckt (5) und auch im Dateisystem gespeichert werden (6). Über (7) kann das Inhaltsverzeichnis des Dokuments eingeblendet werden.
Weitere Hinweise zur PDF Anzeige finden Sie unter PDF-Anzeige.