Datenimport > EMIL4 Import

Diese Funktion ermöglicht den Umstieg von EMIL4 auf RheMIT unter Übernahme des Datenbestandes. Durch die Anpassbarkeit des EMIL4 Datendictionary können Situationen entstehen, in denen die Daenübetragung scheitert. Wenn Sie Einheiten im Dictionary bei nicht eigenen Datentypen verändert haben, kann dies einen Import verhindern, da eine Umrechnung für RheMIT nicht möglich ist. Des Weiteren können fehlerhafte Einstellungen im EMIL4 Dictionary zu fehlerhafter Übernahme führen.

Beim Import mit einer EMIL Version vor 5.x.x konnten Probleme mit den HbA1c Wertem sowie Fußbefunden auftreten. Da intern gegenüber EMIL 4 die IDs der HbA1c Werte in % und mmol/mol getauscht wurden, konnte es zu falscher Zuordnung der HbA1c Werte an Schnittstellen, Rundungsfehlern bei der Datenübernahme durch mehrfache Umrechnung sowie nicht kompletter Übernahme der Fußbefunde kommen. Für diese Fälle haben wir einen Nachimport für diese Felder als Option zur Verfügung gestellt. Hier werden diese Daten neu importiert und die Charts korrekt konfiguriert. Neu eingegebene HbA1c Werte und Fußbefunde werden nicht modiiziert, in EMIL 4 vorhandene HbA1C Werte und Fußbefunde werden auf die Werte in EMIL 4 zurückgesetzt. Chartkonfiguration und die Schnittstellenzuordnung müssen manuell korrigiert werden. Hier hilft der ITC Service.

Prüfen Sie daher nach dem Import mindestens an einem vollständig dokumentierten Patienten die korrekte Übernahme aller Felder, bevor Sie den Produktivbetrieb mit dem neuen RheMIT fortsetzen.

Bitte beachten Sie auch die folgenden Punkte:

•Der Importvorgang kann bei großen Datenbanken einige Zeit (Stunden) in Anspruch nehmen, da verschiedene Daten konvertiert werden müssen, um die neuen Features von RheMIT nutzen zu können. Auf einem Xeon E5 Server mit 16 GB und Serverplatten läuft ein großer Import von 20.000 Patientenakten, 100.000 Dokumenten, 100.000 Bildern und 100.000 Scans (ca 35GB Datenumfang ) ca 6 h, wenn beide Systeme auf der selben Maschine installiert sind. Das Quellsystem wird dabei nicht besonders stark belastet, da die Hauptarbeit in der Konvertierung und nicht im Lesen der Datenbank liegt.

•Mit der ersten Verwendung des EMIL4 Import werden alle bestehenden Patientendaten aus RheMIT gelöscht, da diese Funktion ausschließlich für den Übertrag eines EMIL 4 Datenbestandes zu RheMIT gedacht ist. Dadurch bleiben auch Patientennummern anch der Übertragung erhalten.

•Es werden nur Daten eingeblendeter Felder übernommen, ausgeblendete Felder werden auch nicht im Dictionary angelegt.

•Bei einem Nachimport werden zwischenzeitlich in RheMIT geänderte Dokumente, mitbehandelnde Ärzte und Patienten auf den Stand von EMIL 4 gebracht. In RheMIT neu angelegte Patienten, Mitbehandelnde Ärzte, Dokumente oder Vorlagen werden überschrieben, da diese Objekte mit ihrer internen ID überführt werden. Sie müssen daher neue oder geänderte Vorlagen in RheMIT vor dem Nachimport sichern und anschließend wieder einspielen.

•Ausgeblendete Kodierungen werden nur dann übernommen, wenn sie irgendwann in den vorhandenen Daten verwendet wurden.

•Der Import kann ohne Betriebsunterbrechnung von EMIL4 im Hintergrund laufen, während in EMIL4 weitergearbeitet wird. Zwischenzeitliche Änderungen gehen nicht verloren, sondern können in einem weiteren Importlauf nachgetragen werden. Dieser ist erheblich schneller, da nur Daten importiert werden, die seit dem letzten Import in EMIL4 neu angelegt oder geändert wurden.

•Dies gilt nicht für das Verlegen und Löschen von Visits. Diese Visits werden unter Umständen in RheMIT dann doppelt bzw. ungelöscht erscheinen, da im Rahmen des Imports keine Daten gelöscht werden. Vermeiden Sie daher Löschungen und Verlegungen während der Import läuft. Da das Verlegen oder Löschen von Visits aber relativ selten vorkommt, sollte dies kein relevantes Problem darstellen.

•Die Möglichkeit, mehrere Visits zum selben Datum ohne Uhrzeit anzulegen, wurde in RheMIT entfernt, da dies dem in RheMIT konsequent umgesetzten Single Point of Truth Prinzip widerspricht. Natürlich können mehrere Zeitpunkte an einem Tag definiert werden, die dann mit der Uhrzeit versehen werden müssen. Importerte Visit-Dubletten werden sauber getrennt importiert und statt mit den laufenden Nummern 1-20 mit der Uhrzeit 1:00 Uhr ... 20:00 Uhr versehen.

•Daten aus dem EMIL4 Audit-Trail werden beim Import nicht in RheMIT übernommen, dort startet mit dem Import ein frischer Audit-Trail. Wenn Sie auf Audit-Trail-Angaben in Altdaten zugreifen müssen, sollten Sie die EMIL4-Installation aufbewahren, um das dort bei Bedarf nachzusehen!

•Ein kleiner Fehler in der Berechnungsformel des HAQ bei der Frage Können Sie Fleisch schneiden in EMIL4 (Optionen 2/3 wurden vertauscht behandelt) kann in Einzelfällen zu kleinen Unterschieden im HAQ-Score zwischen EMIL4 und RheMIT führen.