eDMP Export und Versand

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eDMP Export und Versand

Der Export der Dokumentationen kann jederzeit durchgeführt werden und exportiert dann alle zu diesem Zeitpunkt geprüften und freigegebenen Dokumentationen, die noch nicht exportiert wurden, also alle Dokumentationen im Status grün. Es besteht kein Risiko, dass bereits exportierte Dokumentationen im Status blau noch einmal exportiert werden.

Sie finden die Exportfunktion im EMILdmp Kontrollzentrum.

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Der Assistent führt Sie schrittweise durch den Export und nimmt Ihnen alle unnötigen Arbeiten ab. Unter (1) wählen Sie das Exportquartal. Dieses wird mit dem zuletzt im Kontrollzentrum angezeigten Quartal vorbesetzt. Unter (2) können Sie wählen, ob Sie anstehende Dokumentationen exportieren oder einen zuvor vorgenommenen Export wiederholen wollen.

Da es leider immer wieder vorkommt, dass Datenstellen behaupten, Daten wären nicht angekommen oder andere Gründe eine Wiederholung des Versandes erforderlich machen, hebt EMILdmp alle Exporte auf und Sie können diese bequem wiederholen, in dem Sie einen unter (2) auswählen. Für den normalen Export lassen Sie hier einfach die Vorgabe stehen.

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EMILdmp startet daraufhin den Export, trägt die geprüften Dokumente zusammen, verpackt diese und verschlüsselt sie mit dem offiziellen Kryptomodul der KBV. Es wird immer für alle beteiligten Ärzte, alle beteiligten Indikationen und auch für alle Datenstellen exportiert. In manchen KV Bereichen ist unter Umständen abhängig vom Kostenträger das Aufteilen der Exporte an zwei oder mehr verschiedene Datenstellen erforderlich.

Wenn die Option (3) aktiviert ist, erzeugt EMILdmp zusätzlich jeweils getrennte Datenpakete und EMails für jeden Arzt und führt statt der BSNR, dem Einrichtungs-IK bzw. dem Einrichtungsnamen noch den jeweiligen Arztnamen auf.

All dies erledigt EMILdmp für Sie anhand der offiziellen Daten der Datenannahmestellen vollautomatisch!

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Nach Abschluss des Prozesses zeigt EMILdmp eine Übersicht der erzeugten Versandpakete an, die Sie dann bequem per EMail versenden können. EMILdmp unterstützt dabei alle gängigen EMail-Programme wie Outlook, Thunderbird und auch emClient, um ein paar zu nennen. Das zu verwendende EMail-Programm muss korrekt installiert sein, da es über die MAPI Schnittstelle engesprochen wird, die bei portablen Versionen möglicherweise nicht zur Verfügung stehen.

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Unter (1) sehen Sie die Aufstellung der bereitgestellten Dokumente. Über (2) wählen Sie den direkten EMail-Versand und können unter (3) das gewünschte EMail Programm auswählen, wenn mehrere installiert sind.

Alternativ können Sie über (4) die Exportdateien zusammen mit der PDF Versandliste im Dateisystem speichern. Dies ist dann z.B. hilfreich, wenn am Export-PC kein EMail-Programm verfügbar ist oder die Einreichung auf einem anderen Wege erfolgen soll.

Beim EMail-Versand erzeugt EMILdmp direkt ein versandbereites EMail das Sie noch prüfen und ergänzen können.

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Zusätzlich erzeugt EMILdmp eine Versandliste über alle Dokumente, die in diesem Export vorhanden sind:

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Diese können Sie drucken oder als PDF ablegen.