Feste Daten, Verlaufsdaten und Labordaten (siehe Bereiche der Patientenakte) sind Eingabegitter wie in einer Tabellenkalkulation. In der ersten Spalte stehen die Datenitems in auf- und zuklappbaren Gruppen, daneben die Werte.
Spaltenbreite
In Gittern mit mehreren Datumsspalten (Verlauf und Labor) passen Sie die Spaltenbreite mit der Maus an:
•(1) Mauszeiger auf die Trennlinie zwischen zwei Datumszellen führen; der Zeiger ändert sich.
•(2) Breite bei gedrückter Maustaste ändern. Alle Spalten außer der Titelspalte ändern sich mit.
Die Einstellung wird für Ihren Arbeitsplatz gespeichert.
Zelltypen
Einfache Werte wie das Geburtsdatum bearbeiten Sie per Doppelklick oder F2. Ein Datum geben Sie über die Tastatur ein; eine Kalenderauswahl gibt es nicht.
Auswahlfelder wie das Geschlecht öffnen per Doppelklick oder F2 eine Liste:
Hinter manchen Zellen liegen Formulare wie Questionnaires oder Eingabemasken. Die Zelle zeigt dann das Ergebnis, bei Questionnaires meist einen Score, sonst eine Zusammenfassung als Text. Beispiele:
Symbole in Zellen
Symbol |
Bedeutung |
Taschenrechner |
Berechneter Wert (z. B. BMI). Er kann nicht eingegeben werden, sondern wird immer aus den anderen Daten der Akte berechnet und für Auswertungen bereitgestellt. |
Formular |
Hinter dem Wert liegt ein Formular mit weiteren Informationen. |
Plausibilitätsprüfung und Rechtsklick-Menü
Im Rahmen von Studien kann die Akte auf fehlende oder unplausible Felder geprüft werden. Ein Rechtsklick auf eine markierte Zelle zeigt u. a. den Grund der Markierung.
Markiert werden alle Zellen, in denen die fehlende Eingabe erfolgen könnte. Fehlt z. B. ein Wert, der einmal pro Jahr erforderlich ist, sind alle Zellen dieses Feldes im Jahr markiert. Sobald ein Wert vorliegt, verschwindet die Markierung in allen diesen Zellen.
In ausgefüllten Feldern bietet das Menü außerdem an, den Wert zu entfernen (wieder auf MISSING zu setzen) und die Änderungshistorie (Audit-Trail) des Feldes anzuzeigen.
Schnellsuche
Die Schnellsuche filtert die Parameterliste auf einen Suchbegriff, sodass Sie ein Feld auch in langen Listen schnell finden.
Schon während Sie ein Fragment in das Suchfeld (1) eingeben, wird die Liste gefiltert. In das Suchfeld springen Sie mit Strg+F.
Lange Texte
Freitextfelder können mehr Text enthalten, als die Zelle anzeigt. Dann zeigt eine Markierung (1) in der Zelle, dass nur ein Teil des Textes zu sehen ist. Wie viele Zeilen eine Zelle anzeigt, stellen Sie in den Arbeitsplatzeinstellungen ein.
Favoriten und Watchdog
Ein Rechtsklick auf den Parameternamen (im schreibgeschützten Bereich) bietet weitere Funktionen:
Favoriten
Über (1) markieren Sie Items als Favoriten oder entfernen die Markierung. Die Markierung gilt für Ihren EMIL-Benutzer und wird systemweit gespeichert. Der Button mit dem Stern im Menüband Start reduziert das Gitter auf die Favoriten.
Patientenspezifischer Watchdog
Über (2) legen Sie für diesen Patienten zusätzlich zu den Regeln der Studien und Versorgungsverträge fest, dass ein Feld vom Watchdog geprüft wird. Fehlende Werte werden wie bei den Plausibilitätsprüfungen angezeigt (6). Als Turnus wählen Sie:
•(3) quartalsweise
•(4) halbjährlich
•(5) jährlich
Diese Regeln gelten nur für den jeweiligen Patienten und werden mit den Regeln aus Studien und Versorgungsverträgen überlagert. Gibt es mehrere Regeln für ein Item, gilt die strengere.
Zeile(n) ausblenden
Mit (7) blenden Sie ein Item systemweit aus. Die Funktion steht nur Benutzern mit Administrationsrechten zur Verfügung.
•Das Ausblenden wirkt an allen Arbeitsplätzen.
•Die Daten der Zeile werden nicht verändert oder gelöscht.
•Ein Administrator kann die Zeile jederzeit über das Datendictionary wieder einblenden.