Eine Patientenakte öffnen Sie über Start|Öffnen oder Strg+O. Der Dialog dient außerdem zum Archivieren und Wiederherstellen von Akten und zum Export der Trefferliste.
Zum Ausprobieren: Nach der Installation ist der Beispielpatient Hannes Mustermann mit der Nummer 2 angelegt. Sie finden ihn, wenn Sie im Suchfeld Muster eingeben und die Eingabetaste drücken.
Akte suchen
•(1) Suchbegriff, siehe Tabelle unten.
•(2) Ist die Checkbox aktiviert, wird schon bei Eingabepausen gesucht. Sonst starten Sie die Suche mit der Eingabetaste oder dem Button mit der Lupe.
•(3) Trefferliste. Einen Eintrag öffnen Sie per Doppelklick oder durch Auswahl und OK (4).
Eingabe |
findet |
Nachname oder mindestens die ersten drei Buchstaben |
Akten mit passendem Nachnamen |
Nachnamenfragment, Komma, Vornamenfragment, z. B. Maier,Ha |
Hans Maier, Hajo Maier …, nicht aber Bernd Maier |
Fragezeichen vor dem Suchbegriff, z. B. ?Maier |
phonetische Suche: Maier, Meier, Meyer oder Mayer, nicht aber Mainer |
Zahl |
Treffer in EMIL-ID, PVS-ID (ID im Praxissystem), KIS-ID (ID im Kliniksystem) und Sonst-ID (ID aus Altsystem); daher sind mehrere Treffer möglich |
Geburtsdatum, genau (z. B. 22.5.1961) oder unscharf (5.1961) |
Akten mit diesem Geburtsdatum; bei unscharfer Angabe alle Akten mit Geburtsdatum im angegebenen Monat und Jahr |
T und Telefonnummernfragment, z. B. T0251 |
Akten mit passender Telefonnummer; nach dem T nur Ziffern, ohne Leer- oder Sonderzeichen |
Akte archivieren
Einen ausgewählten Eintrag können Sie archivieren. Die Akte wird dann unsichtbar, ihre Daten bleiben vollständig erhalten. Archivierte Akten erscheinen nur in der Liste, wenn Archivierte anzeigen (5) aktiviert ist; sie sind dort mit dem Symbol (6) markiert und können nach Auswahl aus dem Archiv zurückgeholt werden.
Excel-Liste
Über den Button Excel (7) schreiben Sie die aktuelle Liste (3) in eine Excel-Datei. Eine Excel-Installation ist dafür nicht erforderlich.
Patient manuell anlegen
Eine neue Akte legen Sie über Start|Neu (1) oder Strg+N an. Dafür benötigen Sie das Recht Akte: Patientenakten anlegen.
EMIL legt den Patienten mit Stammblatt, festen Daten, Verlaufsdaten und Laborblatt an; Sie können sofort Daten eingeben.
Die eGK lesen Sie anschließend über den eGK-Button (2), ebenfalls im Menüband Start, ein; dafür muss unter Management|Einstellungen ein Kartenleser eingerichtet sein. Weichen Name oder Vorname im Stammblatt von der eGK ab, warnt EMIL, damit Sie keine Daten mit falschen Daten überschreiben. Die Versichertendaten werden automatisch in das zugehörige Feld der festen Daten übernommen.