EMILdmp als Nachfolger von EMILIE 4 kann natürlich alle Daten aus EMILIE 4 übernehmen. Allerdings haben wir im Zuge vieler Verbesserungen von EMILdmp gegenüber EMILIE 4 eine entscheidende Konzeption geändert, um ein Ärgernis aus EMILIE zu beseitigen.
In EMILIE 4 hatten wir versucht, die Prüfung bei der Eingabe immer genau den Prüfmodulen nachzuempfinden, was zum einen erheblicher Aufwand war und zum anderen auch nicht immer 100% gelang, zumal die Prüfmodule selbst auch nicht immer exakt die Spezifikationen abbilden. So kam es in EMILIE 4 ab und an dazu, dass die interne Eingabeprüfung einer Dokumentation Vollständigkeit und Plausibilität bescheinigte, diese dann aber bei der dem Export vorgelagerten Prüfung durch die offiziellen Prüfmodule abgelehnt wurde.
Wir haben daher in EMILdmp die Prüfung für die Exportfreigabe direkt über die offiziellen Prüfmodule realisiert, sodass freigegebene Dokumentationen 100% den Anforderungen entsprechen und auch für den Export nicht erneut geprüft werden müssen. Neben der Tatsache, dass der Export dadurch viel schneller ist, ist auch sichergestellt, dass dabei keine Dokumentationen doch beim Export abgelehnt werden.
Für die Datenübernahme aus EMILIE 4 hat dies Konsequenzen, da in EMILIE 4 geprüfte Dokumentationen (grün) in EMILdmp als In Arbeit (orange) übernommen werden, denn die EMILIE Prüfung ist nicht anhand der Prüfmodule und würden wir diesen Status übernehmen, verstießen wir gegen die Anforderung, dass alle Dokumentationen vor dem Export durch die offiziellen Prüfmodule geprüft sein müssen.
Wir empfehlen daher, die Datenübernahme in EMILdmp dann durchzuführen, wenn gerade alle grünen, also geprüften Dokumente in EMILIE 4 versendet sind. Statt der vier Status rot, gelb, grün und blau hat EMILdmp übrigens nur noch die Status orange für in Arbeit, grün für exportbereit und blau für exportiert.
Der Import aus EMILIE 4 findet sich unter Administration im Menü Datenbank (1) als Dateinport aus EMILIE 4...
Dieser beseitigt alle Daten in EMILdmp und importiert auch Einstellungen, Ärzte und weiteres. Daher ist dem Importvorgang eine Sicherheitsabfrage vorgeschaltet, die unter (1) exakt im Wortlaut einzugeben ist. So verhindern wir, dass man mit einem ungewollten Klick den gesamten Datenbestand löscht.
Unter (2) können Sie eventuell bereits vorgenommene Konfigurationen erhalten. Hier werden dann nur Einstellungen ergänzt.
Der eigentliche Import startet über den Button (3) Import starten. Dieser Öffnet einen Dialog, in dem das EMILIE 4 Verzeichnsi ausgewählt werden muss, in dem EMILIE 4 installiert ist.
Nach kurzer Zeit sind alle Daten übernommen und stehen in EMILdmp zur Verfügung.