Damit die Schnittstelle im Serverbetrieb Labordaten sicher und automatisch Patienten zuordnet, scannen oder erfassen Sie die Laborauftragsnummern. Dieser Modus wird in der Konfiguration der LDT Schnittstelle eingestellt. Danach steht bei geöffneter Patientenakte im Menüband Start die Funktion Auftrag zur Verfügung.
Einen zu Ihren Laboretiketten passenden Scanner erhalten Sie über den ITC Service: Senden Sie eine Anfrage mit zwei Abbildungen von Beispieletiketten an service@itc-ms.de. Zur Einrichtung siehe Barcodescanner einrichten.
Aufträge werden immer der aktuell geöffneten Akte zugeordnet.
•(1) neue Auftragsnummer einscannen oder eingeben.
•(2) Nummer in die Liste aufnehmen. Ab dann werden eintreffende Laborwerte über diese Nummer zugeordnet.
•(3) Liste der Auftragsnummern.
•(4) markierte Nummer entfernen, z. B. um einen Fehler zu korrigieren.
Doppelte Auftragsnummern lässt EMIL nicht zu. Eine Nummer, die bereits bei einem Patienten eingetragen ist, wird abgelehnt:
Automatische OLD-Markierung
Manche Labore verwenden Auftragsnummern nach einigen Jahren erneut, obwohl sie laut LDT-Spezifikation eindeutig sein müssen. Da EMIL alle Auftragsnummern zu Dokumentationszwecken unbegrenzt aufbewahrt, würde das zu falschen Befundzuordnungen führen. EMIL versieht Auftragsnummern deshalb automatisch mit dem Präfix „OLD-“, sobald die Zuordnung erfolgt ist oder ein ungenutzter Auftrag älter als 300 Tage ist. Solche Nummern werden beim Abgleich nicht mehr erkannt, bleiben aber dokumentiert. Die Markierung erfolgt einmal täglich beim ersten Aufruf dieses Fensters.