Datenimport > EMIL4 Import

Diese Funktion ermöglicht den Umstieg von EMIL4 auf EMIL unter Übernahme des Datenbestandes. Durch die Anpassbarkeit des EMIL4 Datendictionary können Situationen entstehen, in denen die Datenübertragung scheitert. Wenn Sie Einheiten im Dictionary bei nicht eigenen Datentypen verändert haben, kann dies einen Import verhindern, da eine Umrechnung für EMIL nicht möglich ist. Des Weiteren können fehlerhafte Einstellungen im EMIL4 Dictionary zu fehlerhafter Übernahme führen.

Prüfen Sie daher nach dem Import mindestens an einem vollständig dokumentierten Patienten die korrekte Übernahme aller Felder, bevor Sie den Produktivbetrieb mit dem neuen EMIL fortsetzen.

Bitte beachten Sie auch die folgenden Punkte:

•Der Importvorgang kann bei großen Datenbanken einige Stunden in Anspruch nehmen, da verschiedene Daten konvertiert werden müssen, um die neuen Features von EMIL nutzen zu können. Auf einem Xeon E5 Server mit 16 GB und Serverplatten läuft ein großer Import von 20.000 Patientenakten, 100.000 Dokumenten, 100.000 Bildern und 100.000 Scans (ca 35GB Datenumfang ) ca 6 h, wenn beide Systeme auf der selben Maschine installiert sind. Das Quellsystem wird dabei nicht besonders stark belastet, da die Hauptarbeit in der Konvertierung und nicht im Lesen der Datenbank liegt.

•Mit der Verwendung des EMIL4 Import werden alle bestehenden Patientendaten aus EMIL gelöscht, da diese Funktion ausschließlich für den Übertrag eines EMIL 4 Datenbestandes zu EMIL gedacht ist. Dadurch bleiben auch Patientennummern nach der Übertragung erhalten. Eine Ausnahme ist der Nachimport (siehe unten), der nichts löscht, sondern nur ergänzt.

•Es werden nur Daten eingeblendeter Felder übernommen, ausgeblendete Felder werden auch nicht im Dictionary angelegt.

•Ausgeblendete Kodierungen werden nur dann übernommen, wenn sie irgendwann in den vorhandenen Daten verwendet wurden.

•Die Möglichkeit, mehrere Visits zum selben Datum ohne Uhrzeit anzulegen, wurde in EMIL entfernt, da dies dem in EMIL konsequent umgesetzten Single Point of Truth Prinzip widerspricht. Natürlich können mehrere Zeitpunkte an einem Tag definiert werden, die dann mit der Uhrzeit versehen werden müssen. Importierte Visit-Dubletten werden sauber getrennt importiert und statt mit den laufenden Nummern 1-20 mit der Uhrzeit 1:00 Uhr ... 20:00 Uhr versehen.

•Daten aus dem EMIL4 Audit-Trail werden beim Import nicht in EMIL übernommen, dort startet mit dem Import ein frischer Audit-Trail. Wenn Sie auf Audit-Trail-Angaben in Altdaten zugreifen müssen, sollten Sie die EMIL4-Installation aufbewahren, um das dort bei Bedarf nachzusehen!

Nachimport

Da ein vollständiger Import mehrere Stunden dauern kann, lässt sich die Umstellung mit dem Nachimport in ein kurzes Downtime-Fenster legen: Führen Sie den vollständigen Import einige Tage vor der Umstellung durch (z. B. am Wochenende davor) und arbeiten Sie in EMIL4 normal weiter. Am Umstellungstag beenden Sie die Arbeit in EMIL4 und starten den Import erneut mit angehakter Option „Nachimport“. Dabei werden nur neue und geänderte Patienten, Werte, Bilder, Scans und Dokumente aus EMIL4 ergänzt, in der Regel dauert das nur wenige Minuten. Es wird dabei nichts gelöscht.

Die Option ist erst wählbar, nachdem ein vollständiger Import erfolgreich abgeschlossen wurde. Nach einem abgebrochenen oder fehlgeschlagenen Vollimport ist der Nachimport gesperrt, bis wieder ein Vollimport erfolgreich durchgelaufen ist. Der Nachimport selbst kann gefahrlos mehrfach ausgeführt werden.

Der Nachimport setzt zwingend voraus, dass zwischen Vollimport und Nachimport folgende Punkte eingehalten werden:

•Keine Änderungen am EMIL4 Datendictionary vornehmen (keine neuen Felder, keine geänderten Einheiten, keine geänderten Kodierungen). Das Dictionary wird beim Nachimport nicht erneut übertragen; Werte zu unbekannten Feldern werden übersprungen und lediglich im Importprotokoll vermerkt.

•Keine neuen Ordner bzw. Kategorien (für Dokumente, Bilder oder Scans) in EMIL4 anlegen.

•EMIL in dieser Zeit noch nicht produktiv nutzen und dort keine Daten erfassen. Der Nachimport überschreibt Änderungen an bereits übernommenen Daten mit dem Stand aus EMIL4.

Bitte beachten Sie außerdem die Grenzen des Nachimports:

•In EMIL4 zwischenzeitlich gelöschte Werte, Dokumente oder Bilder werden in EMIL nicht entfernt.

•Aufgaben, Wiedervorlagen, Termine (Kalender), Abfragen sowie Konfigurations- und Einstellungsänderungen werden beim Nachimport nicht erneut übernommen, sie stammen aus dem Vollimport.

•Prüfen Sie nach dem Nachimport stichprobenartig einen in der Zwischenzeit geänderten Patienten, bevor Sie den Produktivbetrieb mit EMIL aufnehmen.