Datenimport > EMIL4 Import

Diese Funktion ermöglicht den Umstieg von EMIL4 auf EMIL unter Übernahme des Datenbestandes. Durch die Anpassbarkeit des EMIL4 Datendictionary können Situationen entstehen, in denen die Datenübetragung scheitert. Wenn Sie Einheiten im Dictionary bei nicht eigenen Datentypen verändert haben, kann dies einen Import verhindern, da eine Umrechnung für EMIL nicht möglich ist. Des Weiteren können fehlerhafte Einstellungen im EMIL4 Dictionary zu fehlerhafter Übernahme führen.

Prüfen Sie daher nach dem Import mindestens an einem vollständig dokumentierten Patienten die korrekte Übernahme aller Felder, bevor Sie den Produktivbetrieb mit dem neuen EMIL fortsetzen.

Bitte beachten Sie auch die folgenden Punkte:

•Der Importvorgang kann bei großen Datenbanken einige Stunden in Anspruch nehmen, da verschiedene Daten konvertiert werden müssen, um die neuen Features von EMIL nutzen zu können. Auf einem Xeon E5 Server mit 16 GB und Serverplatten läuft ein großer Import von 20.000 Patientenakten, 100.000 Dokumenten, 100.000 Bildern und 100.000 Scans (ca 35GB Datenumfang ) ca 6 h, wenn beide Systeme auf der selben Maschine installiert sind. Das Quellsystem wird dabei nicht besonders stark belastet, da die Hauptarbeit in der Konvertierung und nicht im Lesen der Datenbank liegt.

•Mit der Verwendung des EMIL4 Import werden alle bestehenden Patientendaten aus EMIL gelöscht, da diese Funktion ausschließlich für den Übertrag eines EMIL 4 Datenbestandes zu EMIL gedacht ist. Dadurch bleiben auch Patientennummern nach der Übertragung erhalten.

•Es werden nur Daten eingeblendeter Felder übernommen, ausgeblendete Felder werden auch nicht im Dictionary angelegt.

•Ausgeblendete Kodierungen werden nur dann übernommen, wenn sie irgendwann in den vorhandenen Daten verwendet wurden.

•Die Möglichkeit, mehrere Visits zum selben Datum ohne Uhrzeit anzulegen, wurde in EMIL entfernt, da dies dem in EMIL konsequent umgesetzten Single Point of Truth Prinzip widerspricht. Natürlich können mehrere Zeitpunkte an einem Tag definiert werden, die dann mit der Uhrzeit versehen werden müssen. Importerte Visit-Dubletten werden sauber getrennt importiert und statt mit den laufenden Nummern 1-20 mit der Uhrzeit 1:00 Uhr ... 20:00 Uhr versehen.

•Daten aus dem EMIL4 Audit-Trail werden beim Import nicht in EMIL übernommen, dort startet mit dem Import ein frischer Audit-Trail. Wenn Sie auf Audit-Trail-Angaben in Altdaten zugreifen müssen, sollten Sie die EMIL4-Installation aufbewahren, um das dort bei Bedarf nachzusehen!